Aile, Çalışma ve Toplumsal Hizmetler Bakanlığı tarafından hazırlanan “Uzaktan Çalışma Yönetmeliği” Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Yönetmelikle uzaktan çalışmanın adap ve asıllarının belirlenmesinin yanında uzaktan çalışmanın yapılamayacağı işler de belirlendi.
Yönetmelikle getirilecek düzenlemeler özetle şöyle:
UZAKTAN ÇALIŞMADA MUKAVELE YAPILACAK
Uzaktan çalışmaya ait iş mukaveleleri yazılı biçimde yapılacak.
Mukavelede; işin tarifi, yapılma hali, işin mühleti ve yeri, fiyat ve fiyatın ödenmesine ait konular, patron tarafından sağlanan iş araçları, ekipman ve bunların korunmasına ait kararlar tespit edilecek.
PATRONLA PERSONEL ORTASINDAKİ İRTİBAT KAİDELERİ BELİRLENECEK
Patronun çalışanla bağlantı kurması ile genel ve özel çalışma kurallarına ait kararlar yer alacak.
UZAKTAN ÇALIŞMA İLE BİRLİKTE ORTAYA ÇIKAN MASRAFLARI PATRON KARŞILAYACAK
Gerekli olması halinde, uzaktan çalışmanın yapılacağı yer ile ilgili düzenlemeler iş yapılmaya başlamadan evvel tamamlanacak.
Bu düzenlemelerden kaynaklanan maliyetlerin karşılanma tarzı, uzaktan çalışan ile patron tarafından birlikte belirlenecek.
Uzaktan çalışanın mal ve hizmet üretimi için gerekli gereç ve iş araçlarının iş mukavelesinde aksi kararlaştırılmamışsa patron tarafından sağlanması temeldir. Bu materyal ve iş araçlarının kullanım asılları ile bakım ve tamir şartları açık ve anlaşılır bir halde uzaktan çalışana bildirilir.
BİLGİSAYAR, CEP TELEFONU VS ARAÇLARIN BEDELLERİ KONTRATTA YAZILACAK
İş araçlarının patron tarafından sağlanması halinde, bunların personele teslim edildiği tarihteki bedellerini belirten iş araçları listesi, patron tarafından yazılı olarak emekçiye teslim edilir.
Personele teslim edilen evrakın personel tarafından imzalı bir nüshası ise patron tarafından emekçi özlük evrakında saklanacak. İş araçlarının listesi, iş mukavelesi içerisinde yahut mukavele tarihinde iş mukavelesine ek olarak düzenlenirse ayrıyeten yazılı evrak düzenlenmesi kuralı aranmayacak.
ZARURÎ SARFİYATLAR MUKAVELEDE YER ALACAK
İşin yerine getirilmesinden kaynaklanan mal yahut hizmet üretimiyle direkt ilgili mecburî sarfiyatların tespit edilmesine ve karşılanmasına ait konular iş kontratında belirtilir.
FAZLA ÇALIŞMA EMEKÇİNİN KABULÜNE BAĞLI DAYATILAMAZ
Uzaktan çalışmanın yapılacağı vakit aralığı ve mühleti iş mukavelesinde belirtilir. Mevzuatta öngörülen sınırlamalara bağlı kalmak şartıyla taraflarca çalışma saatlerinde değişiklik yapılabilecek. Fazla çalışma patronun yazılı talebi üzerine, personelin kabulü ile mevzuat kararlarına uygun olarak yapılacak.
Uzaktan çalışmada irtibatın yolu ve vakit aralığı uzaktan çalışan ile patron tarafından belirlenecek.
Patron; uzaktan çalışanı, işyerine ve yaptığı işe dair dataların korunması ve paylaşımına ait işletme kuralları ve ilgili mevzuat hakkında bilgilendirecek ve bu dataların korunmasına yönelik gerekli önlemleri alacak.
Patron, korunması gereken bilginin tarif ve kapsamını kontratta belirler.
Dataların korunması gayesiyle patron tarafından belirlenen işletme kurallarına uzaktan çalışanın uyması zaruridir.
UZAKTAN ÇALIŞMADA İŞ GÜVENLİĞİNİ PATRON SAĞLAYACAK
Patron, uzaktan çalışanın yaptığı işin niteliğini dikkate alarak iş sıhhati ve güvenliği tedbirleri konusunda çalışanı bilgilendirmekle, gerekli eğitimi vermekle, sıhhat nezaretini sağlamakla ve sağladığı ekipmanla ilgili gerekli iş güvenliği önlemlerini almakla yükümlü olacak.
HANGİ İŞLER UZAKTAN YAPILAMAYACAK
Tehlikeli kimyasal unsur ve radyoaktif unsurlarla çalışma, bu hususların işlenmesi yahut kelam konusu hususların atıkları ile çalışma, biyolojik etkenlere maruz kalma riski bulunan çalışma süreçlerini içeren işlerde uzaktan çalışma yapılamayacak.
OLAĞAN ÇALIŞMA UZAKTAN ÇALIŞMAYA DÖNÜŞTÜRÜLEBİLİR
İş ilgisi direkt uzaktan çalışma mukavelesi ile kurulabilir yahut hâlihazırda işyerinde çalışan emekçinin iş mukavelesi, çalışanın ve patronun muahedesi halinde, uzaktan çalışma kontratına dönüştürülebilir.
EMEKÇİ TALEPLERİNİ PATRONA İLETECEK
Yönetmelikte personelin, uzaktan çalışma yapma talebi ile ilgili konular da sıralandı:
Talep yazılı olarak yapılır.
Talep işyerinde belirlenen metot doğrultusunda işverence kıymetlendirilir.
Talep değerlendirilirken, işin ve personelin niteliği gereği uzaktan çalışmaya uygunluğu ile işverence belirlenecek öteki kıstaslar kullanılır.
Talebe ait kıymetlendirme sonucunun otuz gün içinde emekçiye talebin yapıldığı yordamla bildirilmesi temeldir.
Talebin kabul edilmesi halinde 5 inci unsurda belirtilen konulara uygun halde kontrat yapılır.
Uzaktan çalışmaya geçen emekçi, ikinci fıkrada belirtilen yolla tekrar işyerinde çalışma talebinde bulunabilir. Patron, kelam konusu talebi öncelikli olarak kıymetlendirir.
Uzaktan çalışmanın mevzuatta belirtilen zorlayıcı nedenlerle işyerinin tamamında yahut bir kısmında uygulanacak olması halinde uzaktan çalışmaya geçiş için emekçinin talebi yahut onayı aranmaz.
Karar
