Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan, 81 vilayetten 560 gencin online olarak katıldığı “En Uzun İftar Sofrası” programında transkript evraklarının istenilen yerden çift lisanlı olarak rastgele bir fiyat ödenmeden süratli bir halde alınabileceğini duyurmuştu. YÖK tarafından başlatılan transkript evraklarının (not dökümü belgesi) dijital ortamda alınabilmesine yönelik çalışmalar tamamlandı.
FİYATSIZ TEMİN EDİLEBİLECEK
YÖK’ün üniversitelerle birlikte yürüttüğü çalışmalar sonucunda öğrencilerin en çok gereksinim duyduğu resmi dokümanlardan biri olan transkript evrakının standart bir formda fiyatsız, Türkçe ve İngilizce olarak çift lisanda e-Devlet kapısı üzerinden kolaylıkla temin edilebilecek.
YÖK tarafından başlatılan çalışmalarda birinci olarak üniversitelerin mevcut transkript dokümanları incelenip taslak bir transkript evrakı oluşturuldu. Kelam konusu taslak evrak bütün üniversitelere gönderilerek ilgili üniversite yetkililerinin görüş ve teklifleri alındı. Görüş alımının akabinde dokümana son formu verilerek, bütün üniversitelere standart bir form formunda gönderildi.
BÜTÜN ÜNİVERSİTELERE YAZI GÖNDERİLDİ
Bu çalışmaların akabinde YÖK, kendi bilgi süreç sistemi ile üniversite bilgi sisteminin ahenginin sağlanarak YÖK’ün e-Devlet üzerindeki alanından transkript evrakının verilebilmesi için gerekli bütün data girişlerinin tamamlanması konusunda üniversitelere yazı yolladı. Devlet ve vakıf bütün üniversiteler de bu dataların sisteme girişlerini kendileri sağladılar.
GEÇMİŞ YILLARDAKİ DOKÜMANLAR DE YÜKLENECK
Lisans ve lisansüstü öğrencileri ve mezun olacak öğrenciler artık transkript evraklarını YÖK’ün e-Devlet kapısı üzerindeki alana giriş yaparak “Transkript Dokümanı Sorgulama” kısmından fiyatsız temin edebilecek. Evvelki yıllarda mezun olan öğrencilerin transkript dokümanları de üniversitelerin imkânları doğrultusunda yapılacak ek çalışmalar sonucunda üniversiteler tarafından e-Devlet sistemine yüklenecek.
ÜNİVERSİTEYE GİTMEK GEREKİYORDU
Üniversitelerde eğitim öğretim gören öğrenciler yahut üniversite mezunları, transkript evraklarını almak için daha evvel üniversitelerinin Öğrenci İşleri Daire Başkanlıklarına, fakültelerine yahut enstitülerine şahsen giderek transkript başvurusu yapıyor ve üniversitelerin altyapısına bağlı olarak belgeyi en erken bir yahut iki iş günü içerisinde lakin alabiliyorlardı.
Karar
